Kliëntdata, Besprekingsbesonderhede, Pryse en Fakture in een oogopslag
Vir elke bespreking is alle relevante kliëntinligting, besprekingsbesonderhede met moontlike kommentaar, pryse en alle faktuurposisies in een vorm beskikbaar. Geen oorskakeling na ander koppelvlakke of bladsye is nodig om gedetailleerde inligting te sien nie, skep nuwe gaste en verander faktuurposisies. Besprekings kan maklik na ander kamers verskuif word en gratis kamers en gebruikstariewe is maklik in die oorsig sigbaar.
Globale Soek
In die ‘Globale Soek’ kan jy vinnig en maklik inligting opsoek deur te soek na kliëntname, maatskappye, faktuurnommers, besprekingsnommers, datums, ens.
Gratis Opleiding vir Jou Werknemers
Cloud-Rooms het 'n duidelike en eenvoudige gebruikerskoppelvlak wat maklik en vinnig aangeleer kan word. Die meeste werknemers val in twee groepe:
- Opleiding vir skoonmaakpersoneel: 5-10 minute
Die skoonmaakpersoneel hoef slegs die tydklok en die skoonmaakgebruikerskoppelvlak te gebruik. Beide kan gebruik word deur eenvoudige kliks op knoppies: "begin van werk" en "einde van werk" vir die tydklok en "begin" en "klaar" vir die skoonmaak van 'n kamer. Hierdie soort opleiding kan binne 5-10 minute gedoen word.
- Ontvangs opeiding: 30-40 minute
Die ontvangs bestuur is ook redelik eenvoudig, want besprekings bevat alle relevante data (kliëntdata, besprekingsdata en faktuurdata). Die opleiding vir ontvangsdiens kan in ongeveer 30-40 minute gedoen word.
Ons bied gratis opleiding vir jou werknemers aan.
Die stelsel kan maklik met raakskerms gebruik word
Baie produkte gebruik "sleep en los" vir die besprekingsplan en ook vir ander funksies, wat sleg of glad nie op 'n raakskerm werk nie. Cloud-Rooms het 'n besprekingsplan wat met eenvoudige klikke gebruik kan word, wat goed werk op 'n slimfoon of tablet.
Kleurskema
Cloud-Rooms sluit 'n kleurskema in wat jou 'n vinnige oorsig gee van die belangrikste feite. Hier is 'n paar voorbeelde van gevalle waar die kleurskemas help:
-
In die besprekingsplan en in die inklok/uitklok lyste wys die kleur of 'n gas ingeklok is of nie en of 'n bespreking aangevra of reeds bespreek is.
-
In die besprekingsplan en in die inklok/uitklok lyste wys die kleur ook die faktuur status. Dit is veral belangrik vir die ontvangsdame om te weet of die kliënt 'n faktuur met uitklok ontvang (om met kontant of kredietkaart te betaal) of of dit per e-pos gestuur moet word (vir oordrag).
-
In die skoonmaakplan wys die kleure watter kamers skoongemaak moet word en watter tans skoongemaak word.
Vir elke bespreking is alle relevante kliëntinligting, besprekingsbesonderhede met moontlike kommentaar, pryse en alle faktuurposisies in een vorm beskikbaar. Geen oorskakeling na ander koppelvlakke of bladsye is nodig om gedetailleerde inligting te sien nie, skep nuwe gaste en verander faktuurposisies. Besprekings kan maklik na ander kamers verskuif word en gratis kamers en gebruikstariewe is maklik in die oorsig sigbaar.
Baie produkte gebruik "sleep en los" vir die besprekingsplan en ook vir ander funksies, wat sleg of glad nie op 'n raakskerm werk nie. Cloud-Rooms het 'n besprekingsplan wat met eenvoudige klikke gebruik kan word, wat goed werk op 'n slimfoon of tablet.
